Word
Que es
Microsoft Word, es uno de los
procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto
por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que
suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete”
junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa
ampliamente extendido. Además este programa ha ido teniendo con el tiempo,
diversas distribuciones que cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas,
como haciendo el uso de cada herramienta más fácil y el uso en general del
programa también más fácil, para que el usuario pueda manejar sus archivos y
las herramientas, con mayor sencillez. Este programa ha ido evolucionando desde
sus comienzos, habiendo existido varias versiones que se denominaban como Word,
más un número (por ejemplo Word 3.0 y Word 3.1, etc.) usadas en la plataforma
de MS-DOS y Windows (varias versiones de manera coetánea), cambiando
posteriormente a denominarse Word más un año (2000, 2001, etc.), o con el
apelativo de ser especial para alguna versión de Windows, como la versión de
Word XP y versiones para otros sistemas operativos ajenos a Microsoft, como las
versiones de este procesador de palabras para plataformas Macintosh. Se destaca
que este programa era distribuido de manera independiente, pero a partir de
1997, se incluyó en el paquete de Microsoft Office, con otros programas
adecuados a los usos de oficina.
Para qué sirve
Como su mismo nombre nos lo
indica, Microsoft Word ha sido creado por la popular creadora del sistema
operativo Windows , es decir Microsoft, y por medio de este programa tienes la
posibilidad de realizar el procesamiento de texto y también la creación de
tablas. Por medio de este programa el cual está disponible en una gran cantidad
de idiomas, incluso puedes escribir grandes párrafos de texto los cuales
ofrecen corrección ortográfica en varios idiomas, es un programa muy fácil de
utilizar y sobre todo es bastante simple. Las versiones de Microsoft Word se
van actualizando juntamente con las actualizaciones que recibe la suite
completa de Microsoft Office. Al principio teníamos versiones identificadas
gracias a una numeración, sin embargo hoy en día estas ya vienen integradas
como te mencionábamos antes en la popular suite de Microsoft, siendo la 2013 su
última versión disponible. En resumen podríamos decir que Microsoft Word le
sirve al usuario para realizar el procesamiento de datos, para realizar el
levantamiento de texto y así hacer la creación de libros, periódicos y todo
tipo de revistas. No creo que en todo el mundo haya otro procesador de texto
que sea tan utilizado como Microsoft Word, y ningún otro que tenga tantas
variantes de idioma disponible para los usuarios. Lo mejor de todo esto es que
no hay límites fronterizos para Microsoft Word, pues hacen uso de estas
aplicaciones desde occidente hasta oriente, incluso hay versiones específicas
para los dispositivos móviles, y otros tipos de dispositivos electrónicos, hay
muchas aplicaciones para Windows Phone, Android, Tablets, Laptops, Computadoras
de escritorio, etc…, de esta manera nadie se puede quedar sin hacer uso de
Microsoft Word.
Nosotros te podemos recomendar
altamente que hagas uso de Microsoft Word en situaciones en las que necesites
realizar el levantamiento o procesamiento de grandes cantidades de texto, como
por ejemplo para realizar la creación de algún documento de carácter
importante, también es muy útil para la redacción de artículos en páginas o
blogs de esta forma puedes fácilmente corregir la ortografía y muchas otras
cosas más. También Microsoft Word te permite realizar funciones avanzadas por
medio de las cuales tienes posibilidades de cambiar el formato de la letra con
la que estas escribiendo, puedes además agregar colores y realizar la creación
de tablas para insertarlas en el documento. No hay ninguna duda de que estamos
hablando de un programa o aplicación que es demasiado útil.
Cuando se creó Word 2013
Interfaz de usuario y aspecto.
La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de
ser un puente tendido entre la versión de escritorio tradicional, y una
aplicación Modern UI, si bien pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es
que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este aspecto híbrido no es
exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7. En los párrafos
siguientes vamos a comentar la parte con apariencia Modern UI de Word 2013.
Pantalla de inicio
Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla
cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera
pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado izquierdo, sobre
fondo azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los documentos
recientes. Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir otros
documentos”.
Abriendo Word 2013
El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo
en la zona superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles
“ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar“ a pantalla completa y
otro control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así lo hemos
definido, el avatar asociado a la cuenta de Microsoft con la que manejamos la
aplicación.
En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una
caja de búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a un
amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas, Tarjetas,
Calendario y En blanco. Cualquier acción que realicemos sobre esta pantalla,
con excepción del asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la
parte “escritorio tradicional” de la aplicación.
Pantalla archivo
Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el
control ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo azul),
retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que hemos visto
en el inicio de la aplicación.
En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con
letras blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular
archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos a ver
ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la primera pantalla,
aunque muestra elementos distintos en función del ítem del menú elegido.
Word 2013, pantalla de información
Información
El primero de estos es “Información”. Esta función nos
permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el
momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La
primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, "Inspeccionar
documento" y "Versiones".
Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios
permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita
mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave.
Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.
Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades
del mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra
otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en
realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones:
Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar
información personal y propiedades ocultas del documento.
Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que
pueda representar dificultad de lectura para personas discapacitadas.
Comprobar compatibilidad: para revisar qué
características del documento no son compatibles con versiones anteriores del
programa.
Desplegable Inspeccionar documento
Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar
documentos sin guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.
En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos
un control desplegable denominado “Propiedades”, que da acceso a dos
subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a escritorio clásico para
brindar esta información) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana
emergente clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.
Nuevo
Tras pulsar en el control "Nuevo", aparecerá
una pantalla similar a la de inicio, aunque sustituyendo la columna
"Recientes" por el menú “Archivo" (que estamos editando). La
zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla
de inicio.
Abrir, Guardar y Guardar como
Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para
guardar los documentos en el equipo local, otra ubicación y directamente en
SkyDrive (no olvidemos que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta
Microsoft). En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción
“Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columna derecha de la
pantalla.
Word 2013, guardar como
“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya
tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona
clásica de escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por
primera vez, saltará a Guardar como con todas sus características.
“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de
alojamiento destino, además de una segunda columna contextual con cada una de
ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo
local muestra una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento
en la nube, como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto
Office 365 SharePoint y SkyDrive nuevamente.
Imprimir
Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para
controlar la impresión muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda,
tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción
directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el
número de copias deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que
tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la
impresora está habilitado mediante un control tipo hipervínculo.
Respecto de la configuración de la página, tras la zona
de la impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados
que facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista
a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo
control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de páginas a
imprimir.
Word 2013 imprimir
El último elemento de esta columna es “Configurar
página”, que como su homólogo de impresora sirve para configurar todas las
opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las
opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos.
En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista
previa de impresión del documento, con controles para navegar secuencialmente
por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para
ajustar la página al área visible si hemos manipulado el zoom.
Compartir
Este ítem habilita las opciones para compartir documentos
creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por
correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible
con blog de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad).
Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un
pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis
ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.
Compartir por correo electrónico
Exportar
Esta opción del menú habilita la creación de documentos
en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003,
texto OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF,
página web de un solo archivo y otros formatos.
Cerrar
El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se
ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para
guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra
el documento son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).
Cuenta
El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca
de la pantalla con el formato de dos columnas. En la primera, toda la
información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse
desde aquí. Permite también cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de
usuario si éste tiene más de una. A estas funcionalidades se accede mediante
controles hipervínculo.
Word 2013 cuenta
También podemos en este apartado cambiar el fondo de
office y el tema, mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta
columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los
que estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar
otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha
brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo
“Acerca de Word”.
Pantallas estilo Modern UI, conclusiones
No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con
la interfaz clásica en principio, pero en el caso de Word 2013 creo que es un
acierto. Las funciones de escritorio clásico están donde deben (en tanto no
veamos una Suite Office completamente Modern UI) y las nuevas pantallas
aglutinan en un entorno muy agradable e intuitivo una serie de funciones
elementales que están bien estructuradas y que brillan con luz propia tanto en
un PC como en una tableta.
La única crítica que cabe en este apartado va dirigida
contra los controles tipo hipervínculo. Tengo experiencia en la dificultad que
comporta accionarlos con el dedo en una tableta cuando están demasiado juntos
(es todo un ejercicio de puntería). Más si la tableta tiene mucha resolución,
como es el caso de la que estoy empleando, donde sin un dispositivo señalador,
estás un poco perdido.
Microsoft Word, es uno de los
procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto
por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que
suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete”
junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa
ampliamente extendido. Además este programa ha ido teniendo con el tiempo,
diversas distribuciones que cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas,
como haciendo el uso de cada herramienta más fácil y el uso en general del
programa también más fácil, para que el usuario pueda manejar sus archivos y
las herramientas, con mayor sencillez. Este programa ha ido evolucionando desde
sus comienzos, habiendo existido varias versiones que se denominaban como Word,
más un número (por ejemplo Word 3.0 y Word 3.1, etc.) usadas en la plataforma
de MS-DOS y Windows (varias versiones de manera coetánea), cambiando
posteriormente a denominarse Word más un año (2000, 2001, etc.), o con el
apelativo de ser especial para alguna versión de Windows, como la versión de
Word XP y versiones para otros sistemas operativos ajenos a Microsoft, como las
versiones de este procesador de palabras para plataformas Macintosh. Se destaca
que este programa era distribuido de manera independiente, pero a partir de
1997, se incluyó en el paquete de Microsoft Office, con otros programas
adecuados a los usos de oficina.
